到公司做文員需要什么資格?

一般公司并不要求有什么證才可以上崗，對文員的要求大致是首先形象要說得過去，具備一定的文字處理能力，熟練使用計算機（主要是word

excel），打字速度要求至少60個每分，有的會要求到80。辦公設備的操作。

再就是語言表達能力，普通話標準，熱情大方穩重。

有的公司會要求工作經驗。或者外語。

當然，如果要到大點的公司，要求會更多一些，我考過高級秘書職業資格，文秘的要求還是相當嚴格的，有一套標準，不過感覺這個證沒什么用，應聘人家都不看。

普通文員要具備什么條件

普通文員要具備什么條件

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的.級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些dao力。也有可能是踏入管理階層的之一步。以下我為大家整理了普通文員要具備的條件，希望對大家有所幫助！

*** 文員一般要求有下面幾個方面：

1、年齡在30周歲以下，女性優先；

2、文秘、行政管理及權相關專業大專以上學歷，有一定的公文寫作能力；

3、一年以上相關工作經驗；

4、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

5、性格開朗，待人熱誠，形象氣質佳；

6、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通協調能力；

7、有較強的服務意識，懂得基本的商務禮儀。

文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員 *** 、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員需要具備什么條件?

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽 *** 時間也多，作為公司與外界 *** 聯系的之一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

另外，附上各級文員的一些職責：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接 *** ；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作.